Уничтожение конфиденциальных документов производится

· Квартальная сверка наличия документов с грифом «Конфиденциально» проводится сотрудником предприятия, а также дополнительно привлекаемым сотрудником, допущенным ко всем документам с грифом «Конфиденциально». После чего Документ сотрудником секретариата подшивается в дело. Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Руководитель после рассмотрения Документа определяет исполнителя и дает указания по исполнению Документа. В верхнем правом углу адресной стороны пакетов проставляется гриф конфиденциальности. Сотрудники предприятия, допущенные к конфиденциальным документам должны: - Строго хранить конфиденциальную информацию. Третий уровень секретности используется для конфиденциальных документов. Порядок обращения с конфиденциальной информацией 7.

Разглашение сведений или утрата Документов конфиденциального характера является чрезвычайным происшествием и влечет за собой последствия, предусмотренные действующим законодательством РФ, а также договорными обязательствами между и принятым на работу сотрудником. Отдельные переговоры по конфиденциальным вопросам могут оформляться в виде записи бесед. При этом проставляется дата и подпись. При передаче Документов между структурными подразделениями их регистрация не производится. Возрастающие размеры сетей, прикладные программные системы, требующие все больших скоростей обмена информацией, повышающиеся требования к надежности и отказоустойчивости вынуждают искать альтернатив... Отнесение сведений к категории конфиденциальной информации осуществляется в соответствии с «Перечнем сведений, составляющих конфиденциальную информацию. Против каждой проверяемой позиции в номенклатуре делается условная отметка карандашом. Структурное подразделение — управление Главного офиса, иное подразделение Компании или дочерние компании, разрабатывающее конфиденциальный документ или курирующее его разработку сторонней организацией.

Допуск работников структурных подразделений Компании к конфиденциальной информации осуществляется приказом по Компании на основании мотивированного письма руководителя структурного подразделения на имя заместителя Генерального директора по безопасности. Интересно, что в знаменитом словаре В. Под экспертизой ценности документов понимается изучение документов на основе принципов и критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для хранения. Организовать обработку конфиденциальной информации в соответствии с утвержденными требованиями. · Квартальная сверка наличия документов с грифом «Конфиденциально» проводится сотрудником предприятия, а также дополнительно привлекаемым сотрудником, допущенным ко всем документам с грифом «Конфиденциально». Передача конфиденциальной информации органам государственной власти и местного самоуправления 8.

Распечатанные документы регистрируются в установленном порядке в соответствующих журналах учета. Система доступа к конфиденциальным документам — это совокупность установленных положений, обеспечивающих обоснованный и правомерный доступ исполнителей к необходимому им для производственной деятельности объему документов, сведений, содержащих конфиденциальную информацию. · Работа с конфиденциальными документами выполняется только в служебных помещениях. Закон РФ от 29 июля 2004 г. Конфиденциальные документы должны храниться в служебных помещениях подразделений Компании, исключающих доступ к ним посторонних лиц. Ширина полосок - не более 6 миллиметров, ширина фрагментов — не более 15 миллиметров. Рассылка конфиденциальных Документов осуществляется согласно подписанных руководством списков с указанием учетных номеров отправленных Документов.

· При работе с документами исполнитель должен иметь на рабочем столе только те документы, которые необходимы в данное время. Носителям конфиденциальной информации присваивается гриф «Для служебного пользования». Против каждой проверяемой позиции в номенклатуре делается условная отметка карандашом. По итогам уничтожения вы сможете сократить издержки на хранение документов и высвободить офисное пространство для комфортной работы. На совещание переговоры допускаются только те лица, фамилии которых указаны в списке. Стирание информации производится таким образом, чтобы ее невозможно было восстановить. Исполненные документы с грифом «Для служебного пользования» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел делопроизводства.

См. также